Auch wenn heute vieles über Telefon und Internet abgewickelt wird, zu einer Hochzeitsfeier wird immer noch schriftlich eingeladen, und zwar mit einer Einladungskarte. Alle anderen, die man über das fröhliche Ereignis informieren möchte, erhalten eine Hochzeitsanzeige oder Sie verfassen die Karte mit einem allgemein gültigen Text und legen den Gästen, die Sie nur zu einem bestimmten Teil der Feier z.B. für den Empfang nach der Kirche mit Apèro einladen wollen, ein Einlageblatt dazu. Zudem kann ein Inserat in der regionalen Tageszeitung aufgegeben werden, wenn Sie beide an Ihrem Wohnort gut bekannt sind und deshalb möglichst vielen Ihre Heirat mitteilen möchten. 

Die Einladung sollte Ihrem persönlichen Stil entsprechen aber auch den Charakter Ihrer Hochzeitsfeier widerspiegeln. So können die Gäste schon am Stil der Karte erkennen, welche Art von Fest sie erwartet: Ist es die grosse, elegante Feier im Schloss oder eher ein buntes, lustiges Familienfest.

Der kreativen Gestaltung sind hierbei keine Grenzen gesetzt. Hochzeitseinladungen können in ihrer Aussage und Gestaltung stilvoll-schlicht sein, aber auch verspielt-romantisch, edel, extravagant oder originell und flippig.

Ungefähr acht Wochen vor der Hochzeit sollten Sie die Einladungskarten und Hochzeitsanzeigen verschicken. Je früher, desto besser. Wer seine Hochzeit in die Ferienmonate legt, sollte seine Gäste rechtzeitig einladen - spätestens sechs Monate vorher.

Generell sollte jede Einladung folgende Punkte enthalten:

• Anlass der Feier (Einladungstext)
• die Namen von Braut und Bräutigam (der Name der Braut wird zuerst genannt)
• Datum, Uhrzeit und Ort der standesamtlichen Trauung
• der Beginn und Ort der kirchlichen Trauung
• der Beginn und Ort der Feier
• eventuell sollten Sie auf den Kleiderwunsch hinweisen bzw. eine Motto-Hochzeit hier anmerken (Dresscode: leger, formell, Gala)
• Geschenkewünsche/Geschenketisch. Wenn Sie ein Geldgeschenk wünschen, vermerken Sie dies auf der Einladung mit dem Hinweis auf den Verwendungszweck oder auch mit einem kleinen Spruch versehen. Oder die Angabe der Homepage, wenn ein Onlineservice genutzt wird.
• "Um Antwort wird gebeten" (u. A. w. g.) bis zum .... oder „Wir würden uns über eine Zusage bis zum ... freuen!"  (bis wann Sie die Zu- oder Absagen haben möchten)
• die Unterschriften von Braut (Mädchenname) und Bräutigam

Zusätzlich können Sie der Einladung beilegen:

• eine Wunschliste
• der Hinweis auf künftige neue Adresse
• den ungefähren Ablauf des Hochzeitstages, damit die Gäste sich darauf einstellen können
• die Telefonnummer des Hochzeitsmanagers, Trauzeugen oder des Wedding-Planners für eventuelle Absprachen
• ein gemeinsamer Treffpunkt vor der Trauung, z.B. im Haus der Brauteltern
• einen Anfahrtsplan zum Standesamt/zur Kirche/zum Restaurant, am besten mit Adressen und Telefonnummern
• Parkplatzinformationen
• Adressen der Übernachtungsmöglichkeiten (Gästezimmer, Pensionen oder Hotels in der Nähe des Festes ist schnell zusammengestellt). Genaue Preisangaben und Zahl der Zimmer/Betten nicht vergessen. Dann können sich Ihre Freunde und Verwandten aussuchen, wo sie übernachten möchten.
• eine Rückantwortkarte, auf der alle relevanten Punkte nur angekreuzt werden müssen 

Bei der Gestaltung der Einladungskarten haben Sie mehrere Möglichkeiten:

Sie können die Karten handschriftlich verfassen, vorgedruckte Karten kaufen, die Karten selbst am PC entwerfen oder die Karten in einer Druckerei drucken lassen.

Wenn Sie nur wenige Gäste einladen möchten, können Sie die Einladungen mit der Hand auf schönes Papier schreiben und mit Fotos (z.B. aus den Jugendjahren) oder gezeichneten Motiven verzieren. Karten aus Strohseide, Wellpappe, geprägte Tonpapiere, Bütten oder handgeschöpftes Papier, gemusterte Transparentpapiere, Tonzeichenpapier und Fotokarton in verschiedenen Farben sehen besonders schön aus. Als Deko-Material eignen sich hochwertige Deko-Bänder aus Satin, Kordeln, Stoffblüten, Servietten, verschiedene Drähte, Perlen und kleine Streuteile wie Herzchen oder Ringe. Zum Beschriften der Karten können Sie Gold- und Silberstifte, Schrift-Sticker oder Schrift-Stempel verwenden. Die Materialien sind in Papeterien oder Bastelgeschäften erhältlich.

Ist Ihr Gästekreis etwas grösser, dann kommt für Sie die zweite Variante eher in Frage. In einer gut sortierten Papeterie finden Sie eine grosse Auswahl an vorgedruckten Karten, die Sie nur noch ausfüllen müssen. Es gibt schlichte und elegante, aber auch witzige und phantasievolle Vordrucke. Eventuell können Sie diesen Karten noch mit einem kleinen Zusatzeffekt wie einem Herz, einer Feder oder einer Blume eine persönliche Note verleihen.

Etwas zeitaufwändiger - vor allem für Computer-Anfänger - ist es, die Karten selbst am Computer zu gestalten. Für geübte Anwender allerdings bieten die verfügbaren Programme eine breite Palette an Gestaltungsmöglichkeiten: Sie können wählen zwischen unterschiedlichen Schriftarten sowie Grafik- oder anderen gestalterischen Elementen. Achten Sie bei der Wahl des Papiers bzw. des Kartons auf eine bedruckbare Oberfläche. Stark strukturierte Papiere sind ungeeignet, eine ausdruckbare Papierstärke und gute Falzbarkeit.

Wenn Sie eine grosse Gesellschaft planen, sollten Sie etwa 4 Monate vor der Hochzeit eine Druckerei mit der Anfertigung der Karten beauftragen. Hier können Sie eigene Ideen einbringen oder sich von deren Musterbüchern inspirieren lassen. Man wird Ihnen unterschiedliche Papiersorten, Karten und Schriften zur Auswahl vorlegen. Mit Stanzungen und Prägungen erhalten Sie z.B. eine klassische, stilvolle Einladungskarte. Nutzen Sie auf jeden Fall die Beratung durch das Fachpersonal und notieren Sie sich die Preise für die unterschiedlichen Gestaltungsarten. Hier lohnt sich ein Vergleich von mehreren Druckereien. Bestellen Sie einige Karten mehr als die bisher festgesetzte Gästezahl. So haben Sie immer einige für den Notfall, dass Sie jemanden vergessen haben zur Hand. Überlegen Sie, ob Sie Menü- und Tischkarten, Programme und Danksagungen nicht gleich mitdrucken lassen. Das spart Zeit und Geld und Sie haben alles einheitlich gestaltet. Bestätigen Sie Ihren Auftrag schriftlich und überprüfen Sie den Probedruck genau, denn nachträgliche Änderungen sind teuer. Im Schnitt muss mit fünf Arbeitstagen bis zur Erstellung des Gut zum Drucks gerechnet werden. Für den eigentlichen Druck müssen - je nach Aufwändigkeit des Drucks - rund 15 Arbeitstage eingeplant werden, bis Sie die Karten verschicken können.

Sie können sich als Einladung aber auch etwas aussergewöhnliches einfallen lassen wie z.B. Puzzle-Karten, beschriftete Luftballons oder ein Schokogramm, mit dem Sie Ihren Gästen einen tollen Vorgeschmack aufs Fest geben. 

Hier einige Anregungen, wie Sie die Einladung textlich gestalten können - lassen Sie Ihrer Phantasie freien Lauf!

Wir heiraten ...

Wir laden ein zu unserer Hochzeit ...

Wir haben nicht gesucht - aber gefunden ...

Wir schliessen den Bund für's Leben und laden Euch ein, bei unserer Hochzeit Gast zu sein.

Wir werden unseren Lebensweg ab jetzt gemeinsam gehen und laden euch zu unserer Hochzeit ein.

Mama und Papa heiraten ... (von den Kindern gestaltet)

Hurra, meine Eltern heiraten ... (von den Kindern gestaltet)

Was lange währt, wird endlich gut - wir heiraten

Aus einem Einer wird ein Doppel!

Das verflixte siebte Jahr haben wir überstanden ...

Sieben Jahre "wilde" Ehe sind genug ...

Zu unserer Hochzeit am
27. August 2006
möchten wir Euch ganz herzlich einladen.

Die kirchliche Trauung findet um 14.00 Uhr
in der kath. Kirche in Münchenstein statt.

Anschliessend feiern wir im Restaurant
"Bad Ramsach" in Läufelfingen.

Wir freuen uns auf Euer Kommen!

Unsere Junggesellenzeit endet am 24. Juni 2006.
Auf dem Standesamt in Reinach
geben wir uns um 13 Uhr das Ja-Wort.

Die kirchliche Trauung findet am 25. Juni 2006
um 15 Uhr in der St. Jakobskirche statt.

Überglücklich teilen wir mit,
dass wir am 15. März um 14 Uhr
auf dem Basler Standesamt heiraten werden.
Zur darauffolgenden Feier im
Landgasthof "Bad Bubendorf" in Bubendorf
möchten wir euch gerne einladen. 
Bitte gebt uns bis zum 5. März Bescheid,
ob ihr kommt.
Tel. 061 416 16 16

Besonders feierlich wirkt eine Einladung, wenn Sie mit einem Zitat, Gedicht oder mit dem Trauspruch versehen ist, das die Liebe des Brautpaares in Worten treffend umschreibt. 

Das Edelste an der Liebe ist das Vertrauen zueinander. (J. Grosse)

Die Ehe ist und bleibt die wichtigste Entdeckungsreise, die der Mensch unternehmen kann. (Sören Kierkegaard)

Liebe heisst, sich im anderen wiederfinden und dann gemeinsam zu wachsen.

Die Liebe ist ein Stoff, den die Natur gewebt und die Fantasie bestickt hat. (Voltaire)

Das Erste in der Liebe ist, der Sinn füreinander, und das Höchste, der Glaube aneinander. (Friedrich Schlegel)

Die Liebe allein versteht das Geheimnis, andere zu beschenken und dabei selbst reich zu werden. (Clemens von Brentano)

Wenn zwei Töne sind sympathisch, klingt's zusammen hell und rein. Zwei Naturen, die harmonisch, wirken aufeinander ein. (chinesische Weisheit)

Verliebt ... verlobt ... verheiratet!

Um den vollen Wert des Glücks zu erfahren, brauchen wir jemanden, um es mit ihm zu teilen. (Mark Twain)

Falls das Paar Geldpräsente bevorzugt, sollte dies ebenso in der Einladung kundgetan werden. Geldgeschenke-Sprüche sind im Moment sehr im Trend. Auf nette Art und Weise teilt man den Gästen mit, dass man eigentlich schon alles hat und viel lieber eine finanzielle Unterstützung wünscht.

Für den Fall ihr wollt daran denken, uns' ne Kleinigkeit zu schenken, so macht es euch doch nicht so schwer, legt einen Taler ins Kuvert und finanziert auf diese Weise uns eine schöne Hochzeitsreise.

Liebe Gäste, seid so nett, unser Hausstand ist komplett. Wollt Ihr uns eine Freude machen, lasst doch unser Sparschwein lachen.

Wer sich fragt: "Was soll ich kaufen?", muss sich nicht die Haare raufen. Lasst Teller, Tassen, Töpfe sein und steckt uns was ins Kuvert hinein!Wir müssen Euch noch schnell was sagen: Nicht des Schenkens wegen seid Ihr eingeladen. Kommt mit guter Laune und viel Zeit, dann macht Ihr uns die größte Freud. Wollt Ihr uns trotzdem etwas schenken, könnt Ihr an unser Sparschwein denken!  

Vor dem Versand der Einladungen steht natürlich die Frage, wer beim Fest dabeisein soll. Familienmitglieder, Trauzeugen, Pfarrer, Freunde, Kollegen, Bekannte, Nachbarn ...

Am besten stellen Sie zunächst eine Wunschliste Ihrer Gäste zusammen, die Sie dann in einem zweiten Schritt dem vorgesehenen Kostenrahmen anpassen. Sie sollten getrennte Listen führen, wenn Sie zum Polterabend, Sektempfang und Hochzeitsessen unterschiedliche Personen einladen.

Sie wollen Ihre Gäste frühzeitig über Ihren Hochzeitstermin informieren, obwohl Sie noch gar nicht wissen, in welcher Location Sie feiern werden oder wie sich der Tagesablauf gestalten wird dann versenden Sie "Save the date"-Karten.

Versenden Sie zum Beispiel eine Karte mit einem Herz und versehen Sie diese einfach mit Ihrem Hochzeitsdatum und dem Vermerk: Wir heiraten. Haltet auch bitte diesen Termin frei! Weitere Informationen folgen. Kein langes Formulieren oder Gestalten! Abschicken und fertig.